Voici un aperçu de ce à quoi vous pouvez vous attendre tout au long du transfert de votre régime au système administratif de Manuvie :
90 jours avant la date de transfert | Vous recevrez de Manuvie un message contenant un lien vers votre guide de transfert, comprenant :
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20 jours avant la date de transfert | Pour rendre le processus plus transparent et clair, un guide de transfert sera envoyé aux participants par la poste. Facile à lire, ce guide explique aux participants le déroulement du transfert et la façon dont ils peuvent accéder à leur compte sur le site sécurisé des participants de Manuvie. Pour les participants dont les coordonnées sont incomplètes (adresse or manquante ou erronée), vous recevrez des guides de transfert que nous vous demandons de remettre aux employés visés. |
Le mercredi avant la date de transfert, à 16 h (HE) | Date limite pour accéder au Salon VIP, modifier des renseignements ou présenter des demandes d’opération, tant pour vous que pour les participants au régime. |
Le vendredi avant la date de transfert | Transfert des renseignements sur les comptes et des données financières des participants vers le système administratif de Manuvie. |
Le premier jour ouvrable suivant la date de transfert | Vous aurez accès au site sécurisé du promoteur de régime de Manuvie. Vos participants auront accès à leur site sécurisé. Les renseignements détaillés sur les comptes seront accessibles dès le début du mois suivant. |
Pendant la semaine suivant la date de transfert | Un guide de transfert sera envoyé aux participants inscrits au système d'administration de l'ancienne Standard Life après l'envoi 20 jours avant la date de transfert. |
Pendant le mois suivant la date de transfert | Vous recevrez par la poste un dernier relevé financier de l’ancienne Standard Life et un premier relevé financier de Manuvie. Le dernier relevé de l’ancienne Standard Life fera état d’un solde nul; le solde de l’actif du régime figurera sur le premier relevé de Manuvie. |
Les participants ayant des actifs dans leurs comptes recevront eux aussi par la poste un dernier relevé de l’ancienne Standard Life, ainsi qu’un premier relevé de Manuvie.